Como a comunicação interpessoal pode melhorar o seu desempenho profissional

A comunicação interpessoal é uma habilidade essencial para qualquer profissional que deseja se destacar no mercado de trabalho. Ela consiste na capacidade de se comunicar de forma eficaz com diferentes pessoas, em diferentes situações, usando diferentes canais.
Abaixo, vamos explicar o que é a comunicação interpessoal, qual a sua importância no ambiente corporativo e como desenvolvê-la.

O que é Comunicação Interpessoal?

A comunicação interpessoal é a troca de informações, sentimentos e ideias entre duas ou mais pessoas, por meio de diferentes canais, como a fala, a escrita, os gestos, as expressões faciais e a linguagem corporal. Ela envolve tanto a capacidade de transmitir uma mensagem de forma clara e objetiva, quanto a de receber e interpretar a mensagem do outro de forma ativa e respeitosa.

A comunicação interpessoal pode ser classificada em dois tipos: verbal e não verbal. A verbal é aquela que utiliza as palavras como meio de expressão, seja oralmente ou por escrito. A não verbal é aquela que utiliza outros elementos, como os gestos, as expressões faciais, o tom de voz, o contato visual e a postura corporal.

A comunicação interpessoal também pode ser dividida em formal e informal. A formal é aquela que segue regras e normas pré-estabelecidas, como a gramática, a ortografia e o protocolo. Ela é mais comum em situações profissionais ou acadêmicas. A informal é aquela que não segue regras e normas rígidas, mas sim o contexto e o relacionamento entre os interlocutores, sendo mais comum em situações cotidianas ou pessoais.

A importância no ambiente corporativo

A comunicação interpessoal no ambiente corporativo é um fator determinante para o sucesso de uma organização, pois influencia diretamente na qualidade das relações interpessoais, na satisfação dos clientes, na inovação dos processos e na competitividade do mercado.

Uma boa comunicação interpessoal no ambiente corporativo permite:

• Melhorar o funcionamento das equipes, pois facilita a troca de informações, a colaboração, a cooperação e a confiança entre os membros.
• Integrar os colaboradores, pois promove o sentimento de pertencimento, o reconhecimento, a valorização e o engajamento dos funcionários.
• Resolver conflitos, pois possibilita o diálogo, a negociação, a mediação e a conciliação entre as partes envolvidas.
• Alinhar objetivos, pois garante que todos estejam cientes das metas, das estratégias, dos planos e das expectativas da organização.
• Melhorar a produtividade, pois otimiza o tempo, os recursos, os resultados e a qualidade do trabalho.

Por outro lado, uma má comunicação interpessoal no ambiente corporativo pode gerar:

• Mal-entendidos, ruídos e falhas na comunicação, que podem comprometer o entendimento das mensagens e causar erros ou retrabalhos.
• Desmotivação, insatisfação e desengajamento dos colaboradores, que podem se sentir desvalorizados, ignorados ou excluídos da organização.
• Conflitos, tensões e desgastes nas relações interpessoais, que podem afetar o clima organizacional e prejudicar o trabalho em equipe.
• Desalinhamento de objetivos, divergência de interesses e falta de comprometimento com a organização, que podem reduzir o desempenho e os resultados da empresa.

Como desenvolver a comunicação interpessoal no trabalho?

Desenvolver a comunicação interpessoal no trabalho requer autoconhecimento, empatia e inteligência emocional. Além disso, é preciso estar atento aos diferentes aspectos da comunicação verbal e não verbal. Algumas dicas para melhorar a comunicação interpessoal no trabalho são:

• Ser claro e objetivo ao transmitir uma mensagem, evitando ambiguidades e ruídos na comunicação. Para isso, é importante planejar o que se quer dizer, escolher as palavras adequadas ao público e ao contexto da comunicação e verificar se a mensagem foi compreendida pelo receptor.
• Ouvir ativamente o que o outro tem a dizer, demonstrando interesse e respeito pela sua opinião. Para isso, é importante manter o contato visual, acenar com a cabeça, fazer perguntas, parafrasear o que foi dito e evitar interromper ou julgar o emissor.
• Dar e receber feedbacks construtivos, reconhecendo os pontos positivos e sugerindo melhorias. Para isso, é importante escolher o momento e o local adequados, usar um tom cordial e respeitoso, ser específico e honesto e focar no comportamento e não na pessoa.
• Adaptar o tom e o vocabulário de acordo com o público e o contexto da comunicação. Para isso, é importante conhecer o perfil, as necessidades e as expectativas dos interlocutores, usar uma linguagem simples e acessível, evitar jargões, gírias e ironias e respeitar as diferenças culturais e individuais.
• Usar a empatia para se colocar no lugar do outro e compreender suas emoções e motivações. Para isso, é importante observar a linguagem corporal, as expressões faciais e o tom de voz do outro, reconhecer seus sentimentos e valores e validar suas perspectivas e experiências.
• Desenvolver a inteligência emocional para lidar com as situações de estresse e conflito de forma assertiva e equilibrada. Para isso, é importante reconhecer e controlar as próprias emoções, expressar os sentimentos de forma adequada, buscar soluções criativas e cooperativas para os problemas e manter a calma e a positividade.

A comunicação interpessoal no ambiente corporativo é uma habilidade que pode ser aprendida e aprimorada com a prática. Quanto mais se comunica, mais se desenvolve a capacidade de se comunicar bem. Por isso, é importante aproveitar as oportunidades de interação no trabalho para exercitar a comunicação interpessoal e obter os benefícios que ela pode trazer para a carreira profissional.

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